WhatsApp Smart Chat Tricks (Malayalam Guide Part 3- Auto replies, Quick shortcuts, Chat reminders തുടങ്ങിയ productivity ഹാക്കുകൾ

WhatsApp Smart Chat Tricks (Malayalam Guide Part 3- Auto replies, Quick shortcuts, Chat reminders തുടങ്ങിയ productivity ഹാക്കുകൾ

0



തുടർന്നുള്ള ഭാഗം👉
“WhatsApp Smart Chat Tricks (Malayalam Guide Part 3)” —
Auto replies, Quick shortcuts, Chat reminders തുടങ്ങിയ productivity ഹാക്കുകൾ ഉൾപ്പെടുത്തി? ⚡


ഇപ്പോൾ നമുക്ക് WhatsApp-ൽ productivity പരമാവധി ഉയർത്താനുള്ള ഭാഗത്തിലേക്ക് കടക്കാം👇

💬 WhatsApp Smart Chat Tricks – Malayalam Guide (Part 3)

ഈ ഭാഗം നിങ്ങളെ Smart WhatsApp User ആക്കാനുള്ള ചാറ്റ് ട്രിക്കുകൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു — Auto replies, Shortcuts, Reminders, Quick Notes എന്നിവയൊക്കെ! 💡


🧠 1️⃣ Message Yourself – WhatsApp-നെ നിങ്ങളുടെ Notes App ആക്കൂ

നിങ്ങൾക്ക് തന്നെ മെസേജുകൾ അയക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു hidden feature!

Step-by-step:

  1. WhatsApp തുറക്കുക

  2. Contact list-ൽ “Message Yourself” എന്നത് കാണും

  3. അതിൽ ടാപ്പ് ചെയ്ത് — Text, Photo, File, Voice Note എന്നിവ അയക്കുക
    ➡️ ഇനി ഇത് നിങ്ങളുടെ personal notebook & file saver ആയി ഉപയോഗിക്കാം! 📓


🤖 2️⃣ Auto Reply with WhatsApp Business (for Professionals)

ബിസിനസ് ആണോ? അല്ലെങ്കിൽ “busy” സമയത്ത് സ്വയമേവ റിപ്ലൈ വേണമോ?

Step-by-step:

  1. WhatsApp Business ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

  2. Settings → Business tools → Away message

  3. നിങ്ങളുടെ auto reply ടെക്സ്റ്റ് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക

  4. Time & Contacts തിരഞ്ഞെടുക്കുക
    ➡️ ഇനി നിങ്ങൾ ഓഫ്ലൈനായാലും WhatsApp സ്വയം മറുപടി നൽകും! ⚙️


3️⃣ Chat Reminder / Message Scheduler (3rd-party app വഴി)

WhatsApp-ൽ direct schedule ഇല്ലെങ്കിലും —
SKEDit, Wasavi പോലുള്ള വിശ്വസനീയമായ apps ഉപയോഗിച്ച് “Schedule Message” ചെയ്യാം.

Use case:
👉 “Good Morning” സന്ദേശം 7AM-ന് സ്വയം അയയ്ക്കുക
👉 ബിസിനസ് ഫോളോപ്പ് മെസേജ് സമയത്തിന് അയയ്‌ക്കുക

(⚠️ ഓർമ്മിക്കുക: Official WhatsApp-ൽ ഈ ഫീച്ചർ നേരിട്ട് ലഭ്യമല്ല)


📎 4️⃣ Chat Shortcuts Home Screen-ൽ

പ്രതിദിനം നിങ്ങൾ അധികം ചാറ്റ് ചെയ്യുന്ന ആളുകൾക്ക് direct shortcut ഉണ്ടാക്കാം 👇

Step-by-step:

  1. Chat തുറക്കുക → മൂന്ന് ഡോട്ട് മെനു → MoreAdd shortcut

  2. Home Screen-ൽ ആ contactന്റെ ഐക്കൺ പ്രത്യക്ഷപ്പെടും
    ➡️ ഇനി tap ചെയ്താൽ നേരെ ആ ചാറ്റിലേക്ക്! 🚀


🔍 5️⃣ Chat Search Power Tips

ചാറ്റ് ചരിത്രം വലുതായാൽ — പ്രത്യേകമായ മെസേജുകൾ എളുപ്പത്തിൽ കണ്ടെത്താം 👇

Step-by-step:

  1. Chat → മുകളിൽ 🔍 Search ഐക്കൺ അമർത്തുക

  2. Keyword ടൈപ്പ് ചെയ്യുക

  3. Filter options ഉപയോഗിച്ച് (Photos, Links, Videos, Audio, Docs) narrow ചെയ്യുക
    ➡️ അതിവേഗം ആവശ്യപ്പെട്ട മെസേജ് കണ്ടെത്താം ⚡


📤 6️⃣ Star Messages – പ്രധാന സന്ദേശങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കുക

Step-by-step:

  1. പ്രധാനപ്പെട്ട മെസേജ് ദീർഘനേരം അമർത്തുക → ⭐ Star അമർത്തുക

  2. പിന്നീട് Chat Info → Starred messages വഴി കാണാം
    ➡️ ഇനി പ്രധാന വിവരങ്ങൾ തിരയേണ്ടതില്ല, നേരെ Starred സെക്ഷനിൽ കാണും 🌟


🗂️ 7️⃣ Labels (Business Accounts‌ക്ക് മാത്രം)

WhatsApp Business ഉപയോഗിക്കുന്നവർക്ക് Super useful feature 👇

Step-by-step:

  1. Chat → മുകളിൽ മൂന്ന് ഡോട്ട് → Label chat

  2. “New customer”, “Pending”, “Paid”, “Follow-up” തുടങ്ങിയ ടാഗുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക
    ➡️ നിങ്ങളുടെ കസ്റ്റമർ ചാറ്റുകൾ professional രീതിയിൽ ക്രമീകരിക്കാം 📊


🗣️ 8️⃣ Voice Message Preview & Speed Control

ഇപ്പോൾ Voice message അയയ്‌ക്കുന്നതിന് മുമ്പ് കേൾക്കാം! 🎧

Step-by-step:

  1. Voice message റെക്കോർഡ് ചെയ്യുക → Stop ബട്ടൺ അമർത്തുക

  2. അയയ്‌ക്കുന്നതിന് മുൻപ് പ്ലേ ചെയ്ത് പരിശോധിക്കുക

  3. കേൾക്കുന്ന വേഗത (1x, 1.5x, 2x) നിയന്ത്രിക്കാം
    ➡️ ഇനി അവ്യക്തമായ Voice Notes അയയ്ക്കേണ്ട ആവശ്യമില്ല 😅


💾 9️⃣ Chat Export (Save important conversation)

ചാറ്റ് പുറത്തേക്ക് എക്‌സ്‌പോർട്ട് ചെയ്യാം (Backup ആയി).

Step-by-step:

  1. Chat തുറക്കുക → മൂന്ന് ഡോട്ട് → MoreExport chat

  2. Media ഉൾപ്പെടുത്തണോ എന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക
    ➡️ അത് txt ഫയലായി ഇമെയിൽ ചെയ്യാം അല്ലെങ്കിൽ ഫയൽ മാനേജറിൽ സേവ് ചെയ്യാം 📁


🪄 10️⃣ Formatting Tricks – Bold / Italic / Strikethrough

നിങ്ങളുടെ മെസേജുകൾക്ക് “സ്റ്റൈൽ” നൽകാം 😎

Format Example Output
Bold *text* text
Italic _text_ text
~Strikethrough~ ~text~ ~text~
Monospace `text` text

➡️ ഇനി മെസേജുകൾ സ്റ്റൈലിഷും വായിക്കാൻ എളുപ്പവുമാകും! 🎨


💥 ഇത്രയും ട്രിക്കുകൾ ഒരുമിച്ച് ഉപയോഗിച്ചാൽ —
നിങ്ങളുടെ WhatsApp communication പെട്ടെന്ന്, ക്രമമായി, പ്രൊഫഷണൽ ആയി മാറും!



Tags

Post a Comment

0Comments
Post a Comment (0)